Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Yayına almadan önce doldurulması gereken taslaktır. Kurumun tam ticari unvanı, iletişim adresi, veri işleme hukuki sebepleri, alıcı grupları ve saklama süreleri kurumun gerçek uygulamalarına göre hukuk danışmanı tarafından tamamlanmalıdır.
1. Veri sorumlusu
[KURUMUN TAM TİCARİ UNVANI], [AÇIK ADRES], [KVKK İLETİŞİM E-POSTASI].
2. İşlenen veriler
Öğrencinin adı soyadı, okulu, sınıfı, isteğe bağlı telefonu; velinin adı soyadı ve telefonu; sınav oturumu, başvuru ve SMS doğrulama kayıtları.
3. İşleme amaçları
Bursluluk sınavı başvurusunu almak, sınav oturumunu planlamak, kontenjanı yönetmek, veli telefonunu doğrulamak, sınav giriş belgesi düzenlemek ve sınavla ilgili zorunlu bilgilendirmeleri yapmak.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Veriler çevrim içi başvuru formu ve SMS doğrulama işlemi aracılığıyla elektronik ortamda elde edilir. Her işleme faaliyetine karşılık gelen 6698 sayılı Kanun madde 5 kapsamındaki somut hukuki sebep kurum tarafından belirlenip burada açıklanmalıdır: [İŞLEME AMACI BAZINDA HUKUKİ SEBEP].
5. Aktarımlar
Başvuru altyapısını barındıran hizmet sağlayıcılar ve SMS iletim hizmeti sağlayıcısı gibi alıcı grupları, yalnızca gerekli ölçüde: [GERÇEK ALICI GRUPLARI VE AKTARIM AMAÇLARI]. Yurt dışına aktarım olup olmadığı ayrıca doğrulanmalıdır.
6. Saklama ve silme
Veriler işleme amaçlarının gerektirdiği süre ve uygulanabilir yasal yükümlülükler boyunca tutulur: [SOMUT SAKLAMA SÜRELERİ VE SİLME USULÜ].
7. Haklarınız
6698 sayılı Kanun'un 11. maddesindeki haklarınız için [BAŞVURU KANALI] üzerinden veri sorumlusuna başvurabilirsiniz.
8. Ticari ileti tercihi
Tanıtım ve kampanya SMS'leri için verilen seçim isteğe bağlıdır; sınav başvurusunu etkilemez. İzin geri alma yöntemi: [İZİN GERİ ALMA KANALI].